Как заполнить ЭПД при перевозке товаров, которые учитываются в госсистемах?
ФНС выпустила очередные разъяснения (письмо от 22.09.2026 № ЕА-36-26/8426@) о том, как заполнять электронные перевозочные документы (ЭПД). На первый взгляд — просто добавили новые поля. На практике — из-за одной неверной цифры в коде системы груз могут принять на склад, но оплату по контракту заблокируют до выяснения.
На примере сервиса Контур.Логистика разбираем по-человечески, что куда писать в ЭДО, чтобы и налоговая была спокойна, и бухгалтерия заказчика приняла документы с первого раза.
Какие сведения о товаре нужно указывать в ЭПД?
При перевозке товаров, подлежащих учету в системах ЕГАИС, «Честный знак» и других ГИС, в электронных перевозочных документах необходимо указывать данные, которые помогут идентифицировать товар или сопроводительные документы.
Для каждой госсистемы предусмотрены свои значения. В таблице собрали коды систем, учетные единицы и идентификаторы, которые нужно указывать в ЭПД
Шпаргалка по системам (сохраняй себе или отправляй логисту):
Как заполнить сведения в ЭТрН, ЭГН, ЭЭД и ЭТЖН?
В электронной транспортной накладной (ЭТрН), электронной грузовой накладной (ЭГН), электронных экспедиторских документах (ЭЭД) и электронной транспортной железнодорожной накладной (ЭТЖН) есть «Отметка о перевозке в составе груза товара, перевозка которого подлежит учету в государственной информационной системе» (УчГосСист).
После заполнения всех необходимых данных переходят к блоку «Дополнительные сведения о товаре, перемещение которого подлежит учету в государственной информационной системе» (СвГосСист). В этом блоке требуется указать следующую информацию:
1. Наименование государственной системы (НаимГосСист). Это может быть код системы из соответствующего классификатора или ее полное название, если код отсутствует.
2. Учетную единицу (УчетЕд). Здесь указывается вид документа или учетной единицы, предусмотренный для данной системы.
3. Идентификационный номер учетной единицы (ИдНомУчетЕд). Это может быть код маркировки, номер сопроводительного документа или другой уникальный идентификатор.
Например, при транспортировке товара с маркировкой, зарегистрированной в системе Честный знак, в поле НаимГосСист ставится значение 02, а в ИдНомУчетЕд указывается код идентификации транспортной или групповой упаковки либо индивидуальный код.
Если товар зарегистрирован в нескольких государственных системах?
Если товар регистрируется в нескольких государственных системах, ФНС советует в ЭТрН указать в поле "НаимГосСист" коды всех задействованных систем, разделяя их запятыми, без пробелов и переходов на новую строку.
Если товар зарегистрирован в системах «Честный знак» и «ВетИС», значение должно быть 02,03.
В каждом идентификационном номере учетной единицы необходимо указывать отдельный элемент ИдНомУчетЕд. Не следует записывать все идентификаторы в одно поле.
Как заполнить сведения в ЭПЛ?
В электронном путевом листе (ЭПЛ), разработанном ФНС, предусмотрен особый порядок. Данные о товарах, которые регистрируются в государственных системах, вносятся через раздел «Информационное поле (ИнфПолТип)».
Шаг 1. Введите обязательную отметку. В поле «Идентификатор файла информационного поля» (ИдФайлИнфПол) запишите значение: ed000000-0000-0000-0000-000000000000.
Этот идентификатор указывает, что в составе груза находится товар, подлежащий учету в государственной информационной системе.
Шаг 2. Внесите данные о госсистеме и товаре. В поле «Текстовая информация» (ТекстИнф) заполните два поля:
Идентификатор (Идентиф) — код госсистемы в соответствии с классификатором. Если системы нет в классификаторе, укажите её название.
Значение (Значение) — идентификационный номер учетной единицы в соответствующей системе.
Например, для товаров, которые подлежат маркировке в системе Честный знак, в поле Идентиф прописывают значение 02, а в поле "Значение" вносится код идентификации товара или его упаковки. В случае, если груз регистрируется в нескольких государственных системах или требуется указать несколько идентификаторов, применяется несколько элементов ТекстИнф.
Работайте с ЭТрН и другими перевозочными документами в сервисе Контур.Логистика
Используйте промокод LGSREF26-A3836 и получите скидку 7% при онлайн-оплате тарифа
https://avangard1016.ru/katalog/edo/logistika/?erid=CQH36pWzJq5XnKFeZXPtiGtywnNWdAvHBHHpbHe9m7nXxr