ЭПД в международных перевозках

С 1 сентября 2026 года большинство перевозочных и экспедиторских документов необходимо оформлять в электронном формате. Однако для международных перевозок предусмотрены особые правила и исключения. В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформлять документы при экспорте и импорте, а также что нужно учитывать иностранным перевозчикам и в каких случаях можно продолжать использовать бумажные документы.

Как оформить ЭТрН при экспорте в Республику Беларусь?

Международные автомобильные перевозки в России регулируются законодательными актами, в частности, Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Одним из ключевых документов в этой сфере является электронная транспортная накладная (ЭТрН), которая оформляется в соответствии с упомянутым законом, а также постановлениями Правительства от 21.12.2020 № 2200 и от 21.05.2022 № 931.

ЭТрН может быть использована для оформления перевозки на этапе до границы России. В таком случае грузополучателем может выступать оператор терминала, склада или логистического центра, где груз передаётся экспедитору или перевозчику для дальнейшей транспортировки за пределы страны. В документе указывается фактический адрес места, где происходит передача груза.

Для международной перевозки с пограничного терминала используется товарно-транспортная накладная CMR. Этот документ также применяется при прямой доставке груза до конечного получателя в другой стране без промежуточных перегрузок на границе. Согласно статье 6 Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ), в CMR необходимо указать имя и адрес получателя.

Нужно ли оформлять ЭПД при импорте из Китая и Европы?

С 1 сентября 2026 года, если экспедитор осуществляет свою деятельность на территории Российской Федерации и зарегистрирован в реестре уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности, он обязан оформлять экспедиторские документы исключительно в электронном формате. Это требование закреплено в Федеральном законе от 7 июня 2025 года № 140-ФЗ.

Однако существуют исключения, позволяющие использовать бумажные документы. В частности, если клиентом по договору транспортной экспедиции является иностранная компания или физическое лицо, экспедиторские документы могут быть оформлены на бумаге. Это исключение предусмотрено пунктом 6 приказа Министерства транспорта Российской Федерации от 3 апреля 2026 года № 115.

Таким образом, при организации импорта необходимо учитывать не только маршрут перевозки, но и статус клиента экспедитора.

Как оформить документы, если перевозчик из Республики Беларусь везет груз по России?

Если белорусский перевозчик доставляет груз в Россию по правилам CMR, то после прибытия на российский склад он продолжает путь к покупателю. На российском этапе перевозки необходимо составить транспортную накладную, которая подтверждает заключение договора перевозки (п. 2 ст. 785 ГК РФ и п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

Однако для каботажных автомобильных перевозок, осуществляемых иностранными перевозчиками, зарегистрированными в государствах Евразийского экономического союза (ЕАЭС), существует исключение. В этом случае транспортную накладную можно оформить на бумажном носителе (п. 3 приказа Минтранса от 01.06.2026 № 262). Поэтому белорусскому перевозчику не обязательно участвовать в электронном обмене для подписания российской транспортной накладной.

Подключите ТЭДО на 30 дней бесплатно https://avangard1016.ru/katalog/edo/tedo/?erid=CQH36pWzJq5XnKFegteGo5EPvLS7qY2nNNJn8gagezGhLR

Что делать, если иностранный экспедитор не может работать через ГИС ЭПД?

Требование об использовании электронных экспедиторских документов затрагивает экспедиторов, работающих на территории Российской Федерации и внесенных в реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности. В настоящее время в этот реестр могут быть включены лица, данные о которых зарегистрированы в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Однако есть исключение, касающееся перевозочных документов. Если экспедитор является грузоотправителем и принимает груз во владение, необходимо учитывать статус второго участника перевозки.

Если в автомобильной перевозке участвует иностранное юридическое лицо, информация о котором не внесена в государственный реестр аккредитованных филиалов и представительств зарубежных компаний (РАФП), перевозочные документы могут быть оформлены в бумажном виде. Это положение закреплено в пункте 2 приказа Минтранса России от 1 июня 2026 года № 262.

Таким образом, отсутствие технической возможности у иностранного экспедитора работать через систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) не определяет порядок оформления документов. Важно учитывать, кто является экспедитором, грузоотправителем и грузополучателем, а также проверять, подпадает ли конкретная перевозка под установленные законодательством исключения.

Какие документы нужны для перевозки, если маршрут проходит через несколько стран?

Состав документации определяется маршрутом и тем, делится ли транспортировка на отдельные этапы.

Если груз транспортируется из одного российского региона в другой через иностранные государства, например, из Москвы в Калининград, рекомендуется оформить два документа: CMR и электронную транспортную накладную (ЭТрН). CMR необходима для перевозки через территории других стран, а ЭТрН подтверждает договор с российским перевозчиком, заключённый между отправителем и получателем внутри России.

Если груз доставляется из другой страны в Россию одним перевозчиком, как, например, из Китая в Москву, достаточно оформить только CMR. Если автомобиль проходит таможенный контроль и продолжает движение до получателя без смены перевозчика, отдельный ЭТрН для российского участка не требуется.

Если транспортировка разделена на несколько этапов, документы оформляются для каждого из них. Например, груз из Китая доставляется до склада на таможне в России и там выгружается. Затем российская транспортная компания забирает его со склада и доставляет получателю. Для международного участка используется CMR, а для российского — электронная заявка на перевозку и ЭТрН.

Работайте с ЭТрН и другими перевозочными документами в сервисе Контур.Логистика

Используйте промокод LGSREF26-A3836 и получите скидку 7% при онлайн-оплате тарифа

https://avangard1016.ru/katalog/edo/logistika/?erid=CQH36pWzJq5XnKFeZXPtiGtywnNWdAvHBHHpbHe9m7nXxr