С 16 ноября 2026 года система Честный знак начнёт контролировать наличие в УПД данных о МОД — местах осуществления деятельности — для таких товарных групп, как табак, табачная продукция, никотиносодержащие изделия и альтернативные табачные продукты. В статье мы рассказываем, в каких случаях продавец обязан указывать информацию о МОД в УПД и как правильно это сделать.

При работе с маркированными товарами, если для данной товарной категории предусмотрено обязательное предоставление информации в ЭДО, применяются исключительно электронные УПД и УКД. Эти документы можно передавать только через сервисы аккредитованных операторов ЭДО, после чего они поступают в государственную информационную систему мониторинга товаров (ГИС МТ) — Честный знак.

Кроме того, для некоторых товарных групп законодательство требует указания в УПД информации о местах осуществления деятельности.

Когда нужно указывать МОД в УПД для табака и табачной продукции?

В УПД необходимо указывать МОД исключительно при выводе продукции из оборота. Эти данные передаются в систему «Честный знак» через УПД с признаком выбытия товара (п. 114 постановления Правительства от 28.02.2019 № 224 и п. 7.12 методических рекомендаций).

Как заполнить признак выбытия в УПД?

Для отражения выбытия кодов маркировки через УПД нужно заполнить признак выбытия под названием «СвВыбытияМАРК». Специального поля для этого признака не предусмотрено, поэтому его вносят в дополнительное поле «ИнфПолФХЖ1» в реквизите «ТекстИнф».

В реквизите «ТекстИнф» в поле «Идентиф» (Идентификатор) следует указать сам идентификатор — «СвВыбытияМАРК», а в поле «Значен» (Значение) — соответствующее ему значение.

На основании внесённого признака выбытия в УПД, в системе «Честный знак» фиксируется передача кодов маркировки от продавца к покупателю и их вывод из оборота. Если информация о выбытии не будет заполнена, система «Честный знак» не выведет коды из оборота, а только перенесёт их на покупателя (разд. 6 методических рекомендаций).

Также передать сведения о выбытии товара участник оборота может напрямую в системе Честный знак — через документ «Вывод из оборота».

Какие реквизиты МОД указывать в УПД?

В УПД следует указывать МОД в зависимости от того, зарегистрирован ли получатель как участник оборота товаров в категории табака и никотиносодержащей продукции.

Система «Честный знак» проверяет соответствие данных по месту осуществления деятельности (МОД), указанных в универсальном передаточном документе (УПД), с информацией, внесённой в личный кабинет участников оборота — продавцов и покупателей. Это означает, что данные в УПД и личном кабинете должны совпадать.

Продавцы и покупатели табачной и никотинсодержащей продукции при регистрации в системе «Честный знак» обязаны указывать места, где они осуществляют свою деятельность.

Если вы уже зарегистрированы в системе «Честный знак», но не внесли информацию о МОД в личный кабинет, это необходимо сделать. В противном случае при проверке УПД могут возникать ошибки, даже если в самом документе МОД указан правильно.

При выводе товара из оборота в УПД следует указывать только те МОД, которые участник оборота табачной и никотинсодержащей продукции ранее указал в личном кабинете системы маркировки.

В каких случаях УПД не пройдет проверку?

Универсальные передаточные документы (УПД) с признаком выбытия из оборота в системе "Честный знак" могут быть обработаны с ошибкой. При этом коды маркировки, указанные в таких документах, останутся на балансе отправителя. Это может произойти в следующих ситуациях:

• Если в УПД отсутствуют данные о маркированных остатках (МОД).
• Если в УПД указаны данные о МОД, которые не совпадают с информацией, внесённой участником оборота в личный кабинет "Честного знака".
• Если по реквизитам МОД, указанным в УПД, найдено более одного МОД. Например, при использовании API может быть указан только КПП по месту деятельности, а у участника в личном кабинете "Честного знака" зарегистрировано несколько МОД с одинаковым КПП и разными кодами ФИАС.

Полное описание кодов ошибки при проверке документов и кодов маркировки указано в разделе 8 методических рекомендаций.

Перейдите по ссылке и подключите Диадок для работы с маркированной продукцией со скидкой 7%. Для этого при оплате введите промокод DDREF26-C35F7 https://avangard1016.ru/katalog/edo/diadoc/?erid=CQH36pWzJq5XnKFeYCfHtncEnQxhuitvrWBgcDPrKJLqqE

ФНС выпустила очередные разъяснения (письмо от 22.09.2026 № ЕА-36-26/8426@) о том, как заполнять электронные перевозочные документы (ЭПД). На первый взгляд — просто добавили новые поля. На практике — из-за одной неверной цифры в коде системы груз могут принять на склад, но оплату по контракту заблокируют до выяснения.

На примере сервиса Контур.Логистика разбираем по-человечески, что куда писать в ЭДО, чтобы и налоговая была спокойна, и бухгалтерия заказчика приняла документы с первого раза.

Какие сведения о товаре нужно указывать в ЭПД?

При перевозке товаров, подлежащих учету в системах ЕГАИС, «Честный знак» и других ГИС, в электронных перевозочных документах необходимо указывать данные, которые помогут идентифицировать товар или сопроводительные документы.

Для каждой госсистемы предусмотрены свои значения. В таблице собрали коды систем, учетные единицы и идентификаторы, которые нужно указывать в ЭПД

Шпаргалка по системам (сохраняй себе или отправляй логисту):

Как заполнить сведения в ЭТрН, ЭГН, ЭЭД и ЭТЖН?

В электронной транспортной накладной (ЭТрН), электронной грузовой накладной (ЭГН), электронных экспедиторских документах (ЭЭД) и электронной транспортной железнодорожной накладной (ЭТЖН) есть «Отметка о перевозке в составе груза товара, перевозка которого подлежит учету в государственной информационной системе» (УчГосСист).

После заполнения всех необходимых данных переходят к блоку «Дополнительные сведения о товаре, перемещение которого подлежит учету в государственной информационной системе» (СвГосСист). В этом блоке требуется указать следующую информацию:

1. Наименование государственной системы (НаимГосСист). Это может быть код системы из соответствующего классификатора или ее полное название, если код отсутствует.

2. Учетную единицу (УчетЕд). Здесь указывается вид документа или учетной единицы, предусмотренный для данной системы.

3. Идентификационный номер учетной единицы (ИдНомУчетЕд). Это может быть код маркировки, номер сопроводительного документа или другой уникальный идентификатор.

Например, при транспортировке товара с маркировкой, зарегистрированной в системе Честный знак, в поле НаимГосСист ставится значение 02, а в ИдНомУчетЕд указывается код идентификации транспортной или групповой упаковки либо индивидуальный код.

Если товар зарегистрирован в нескольких государственных системах?

Если товар регистрируется в нескольких государственных системах, ФНС советует в ЭТрН указать в поле "НаимГосСист" коды всех задействованных систем, разделяя их запятыми, без пробелов и переходов на новую строку.

Если товар зарегистрирован в системах «Честный знак» и «ВетИС», значение должно быть 02,03.

В каждом идентификационном номере учетной единицы необходимо указывать отдельный элемент ИдНомУчетЕд. Не следует записывать все идентификаторы в одно поле.

Как заполнить сведения в ЭПЛ?

В электронном путевом листе (ЭПЛ), разработанном ФНС, предусмотрен особый порядок. Данные о товарах, которые регистрируются в государственных системах, вносятся через раздел «Информационное поле (ИнфПолТип)».

Шаг 1. Введите обязательную отметку. В поле «Идентификатор файла информационного поля» (ИдФайлИнфПол) запишите значение: ed000000-0000-0000-0000-000000000000.

Этот идентификатор указывает, что в составе груза находится товар, подлежащий учету в государственной информационной системе.

Шаг 2. Внесите данные о госсистеме и товаре. В поле «Текстовая информация» (ТекстИнф) заполните два поля:

Идентификатор (Идентиф) — код госсистемы в соответствии с классификатором. Если системы нет в классификаторе, укажите её название.

Значение (Значение) — идентификационный номер учетной единицы в соответствующей системе.

Например, для товаров, которые подлежат маркировке в системе Честный знак, в поле Идентиф прописывают значение 02, а в поле "Значение" вносится код идентификации товара или его упаковки. В случае, если груз регистрируется в нескольких государственных системах или требуется указать несколько идентификаторов, применяется несколько элементов ТекстИнф.

Работайте с ЭТрН и другими перевозочными документами в сервисе Контур.Логистика

Используйте промокод LGSREF26-A3836 и получите скидку 7% при онлайн-оплате тарифа

https://avangard1016.ru/katalog/edo/logistika/?erid=CQH36pWzJq5XnKFeZXPtiGtywnNWdAvHBHHpbHe9m7nXxr

С 1 сентября 2026 года большинство перевозочных и экспедиторских документов необходимо оформлять в электронном формате. Однако для международных перевозок предусмотрены особые правила и исключения. В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформлять документы при экспорте и импорте, а также что нужно учитывать иностранным перевозчикам и в каких случаях можно продолжать использовать бумажные документы.

Как оформить ЭТрН при экспорте в Республику Беларусь?

Международные автомобильные перевозки в России регулируются законодательными актами, в частности, Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Одним из ключевых документов в этой сфере является электронная транспортная накладная (ЭТрН), которая оформляется в соответствии с упомянутым законом, а также постановлениями Правительства от 21.12.2020 № 2200 и от 21.05.2022 № 931.

ЭТрН может быть использована для оформления перевозки на этапе до границы России. В таком случае грузополучателем может выступать оператор терминала, склада или логистического центра, где груз передаётся экспедитору или перевозчику для дальнейшей транспортировки за пределы страны. В документе указывается фактический адрес места, где происходит передача груза.

Для международной перевозки с пограничного терминала используется товарно-транспортная накладная CMR. Этот документ также применяется при прямой доставке груза до конечного получателя в другой стране без промежуточных перегрузок на границе. Согласно статье 6 Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ), в CMR необходимо указать имя и адрес получателя.

Нужно ли оформлять ЭПД при импорте из Китая и Европы?

С 1 сентября 2026 года, если экспедитор осуществляет свою деятельность на территории Российской Федерации и зарегистрирован в реестре уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности, он обязан оформлять экспедиторские документы исключительно в электронном формате. Это требование закреплено в Федеральном законе от 7 июня 2025 года № 140-ФЗ.

Однако существуют исключения, позволяющие использовать бумажные документы. В частности, если клиентом по договору транспортной экспедиции является иностранная компания или физическое лицо, экспедиторские документы могут быть оформлены на бумаге. Это исключение предусмотрено пунктом 6 приказа Министерства транспорта Российской Федерации от 3 апреля 2026 года № 115.

Таким образом, при организации импорта необходимо учитывать не только маршрут перевозки, но и статус клиента экспедитора.

Как оформить документы, если перевозчик из Республики Беларусь везет груз по России?

Если белорусский перевозчик доставляет груз в Россию по правилам CMR, то после прибытия на российский склад он продолжает путь к покупателю. На российском этапе перевозки необходимо составить транспортную накладную, которая подтверждает заключение договора перевозки (п. 2 ст. 785 ГК РФ и п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

Однако для каботажных автомобильных перевозок, осуществляемых иностранными перевозчиками, зарегистрированными в государствах Евразийского экономического союза (ЕАЭС), существует исключение. В этом случае транспортную накладную можно оформить на бумажном носителе (п. 3 приказа Минтранса от 01.06.2026 № 262). Поэтому белорусскому перевозчику не обязательно участвовать в электронном обмене для подписания российской транспортной накладной.

Подключите ТЭДО на 30 дней бесплатно https://avangard1016.ru/katalog/edo/tedo/?erid=CQH36pWzJq5XnKFegteGo5EPvLS7qY2nNNJn8gagezGhLR

Что делать, если иностранный экспедитор не может работать через ГИС ЭПД?

Требование об использовании электронных экспедиторских документов затрагивает экспедиторов, работающих на территории Российской Федерации и внесенных в реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности. В настоящее время в этот реестр могут быть включены лица, данные о которых зарегистрированы в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Однако есть исключение, касающееся перевозочных документов. Если экспедитор является грузоотправителем и принимает груз во владение, необходимо учитывать статус второго участника перевозки.

Если в автомобильной перевозке участвует иностранное юридическое лицо, информация о котором не внесена в государственный реестр аккредитованных филиалов и представительств зарубежных компаний (РАФП), перевозочные документы могут быть оформлены в бумажном виде. Это положение закреплено в пункте 2 приказа Минтранса России от 1 июня 2026 года № 262.

Таким образом, отсутствие технической возможности у иностранного экспедитора работать через систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) не определяет порядок оформления документов. Важно учитывать, кто является экспедитором, грузоотправителем и грузополучателем, а также проверять, подпадает ли конкретная перевозка под установленные законодательством исключения.

Какие документы нужны для перевозки, если маршрут проходит через несколько стран?

Состав документации определяется маршрутом и тем, делится ли транспортировка на отдельные этапы.

Если груз транспортируется из одного российского региона в другой через иностранные государства, например, из Москвы в Калининград, рекомендуется оформить два документа: CMR и электронную транспортную накладную (ЭТрН). CMR необходима для перевозки через территории других стран, а ЭТрН подтверждает договор с российским перевозчиком, заключённый между отправителем и получателем внутри России.

Если груз доставляется из другой страны в Россию одним перевозчиком, как, например, из Китая в Москву, достаточно оформить только CMR. Если автомобиль проходит таможенный контроль и продолжает движение до получателя без смены перевозчика, отдельный ЭТрН для российского участка не требуется.

Если транспортировка разделена на несколько этапов, документы оформляются для каждого из них. Например, груз из Китая доставляется до склада на таможне в России и там выгружается. Затем российская транспортная компания забирает его со склада и доставляет получателю. Для международного участка используется CMR, а для российского — электронная заявка на перевозку и ЭТрН.

Работайте с ЭТрН и другими перевозочными документами в сервисе Контур.Логистика

Используйте промокод LGSREF26-A3836 и получите скидку 7% при онлайн-оплате тарифа

https://avangard1016.ru/katalog/edo/logistika/?erid=CQH36pWzJq5XnKFeZXPtiGtywnNWdAvHBHHpbHe9m7nXxr

Почти год назад Контур запустил трансграничный ЭДО на технологии межоператорского обмена РОСЭУ. В этой статье расскажем о запущенных направлениях документооборота в ТЭДО и планах на ближайшее будущее.

Республика Беларусь

Республика Беларусь стала первой страной, с которой был запущен трансграничный обмен документами на технологии РОСЭУ. Проверку электронной подписи нерезидента выполняет доверенная третья сторона. Российские электронные подписи (ЭП) на территории Республики Беларусь проверяет НЦЭУ, а в России проверку ЭП проводит АО «Газинформсервис».
В этом направлении запущен обмен документами уже с четырьмя операторами ЭДО:

СТТ (Современные технологии торговли)

Обмен формализованными документами:

• отправка УПД (ДОП и СЧФДОП) от контрагента в РФ: подписание и отправка, получение ответного титула с подписью, отказ в подписании со стороны получателя в РБ, аннулирование;
• отправка УКД (КСЧФДИС и ДИС) от контрагента в РФ: подписание и отправка, получение ответного титула с подписью, аннулирование, отказ в подписании не поддержан со стороны оператора РБ;
• получение товарной накладной (ТНРБ) от контрагента в РБ: получение ТН по формату РБ, подписание, отказ в подписании в формате BLRAPN, аннулирование (если она не была подписана ранее получателем).

Обмен неформализованными документами:

• с запросом и без запроса ответной подписи;
• аннулирование;
• передача метаданных (номер и дата документа);

Дополнительная функциональность:

• подписание сертификатом ФЗ с использованием МЧД — возможно;
• отправка документов в пакете, а также закрытые пакеты — не реализованы;
• настройка роуминговых пар — только ручная;
• маркировка — передача кодов маркировки в документах возможна, но данные пока не передаются в ЧЗ;
• передача УС: при работе с УПД поддержана возможность формировать УС 1999, 2999 и 3999; на ТНРБ можно сформировать УС 1999, для отказа в подписании ТНРБ вместо УС 3999 необходимо формировать документ отказа в формате BLRAPN.

ЭДиН (Электронные Документы и Накладные)

Обмен формализованными документами:

• отправка УПД (ДОП и СЧФДОП) от контрагента в РФ: подписание и отправка, получение ответного титула с подписью, отказ в подписании со стороны получателя в РБ, аннулирование;
• получение товарной накладной (ТНРБ) от контрагента в РБ: получение ТН по формату РБ, подписание, отказ в подписании в формате BLRAPN, аннулирование (если она не была подписана ранее получателем). Передача УКД: ЭДиН пока не поддержали прием этого документа на своей стороне.

Обмен неформализованными документами:

• с запросом и без запроса ответной подписи;
• аннулирование;
• передача метаданных (номер и дата документа).

Дополнительная функциональность:

• подписание сертификатом ФЗ с использованием МЧД — возможно;
• отправка документов в пакете, а также закрытые пакеты — не реализованы;
• настройка роуминговых пар — только ручная;
• маркировка — передача кодов маркировки в документах возможна, но данные пока не передаются в ЧЗ;
• передача УС: при работе с УПД поддержана возможность формировать УС 1999, 2999 и 3999; на ТНРБ можно сформировать УС 1999, для отказа в подписании ТНРБ вместо УС 3999 необходимо формировать документ отказа в формате BLRAPN.

МетаЭра

Обмен формализованными документами:

• отправка УПД (ДОП и СЧФДОП) от контрагента в РФ: подписание и отправка, получение ответного титула с подписью, отказ в подписании со стороны получателя в РБ, аннулирование;
• отправка УКД (КСЧФДИС и ДИС) от контрагента в РФ: подписание и отправка, получение ответного титула с подписью, аннулирование, отказ в подписании не поддержан со стороны оператора РБ;
• получение товарной накладной (ТНРБ) от контрагента в РБ: получение ТН по формату РБ, подписание, отказ в подписании в формате BLRAPN, аннулирование (если она не была подписана ранее получателем).

Обмен неформализованными документами:

• с запросом и без запроса ответной подписи;
• аннулирование;
• передача метаданных (номер и дата документа).

Дополнительная функциональность:

• подписание сертификатом ФЗ с использованием МЧД — возможно;
• отправка документов в пакете, а также закрытые пакеты — не реализованы;
• настройка роуминговых пар — только ручная;
• маркировка — передача кодов маркировки в документах возможна, но данные пока не передаются в ЧЗ;
• передача УС: при работе с УПД поддержана возможность формировать УС 1999, 2999 и 3999; на ТНРБ можно сформировать УС 1999, для отказа в подписании ТНРБ вместо УС 3999 необходимо формировать документ отказа в формате BLRAPN.

Бидмартс

Обмен формализованными документами:

• отправка УПД (ДОП и СЧФДОП) от контрагента в РФ: подписание и отправка, получение ответного титула с подписью, отказ в подписании со стороны получателя в РБ, аннулирование;
• отправка УКД (КСЧФДИС и ДИС) от контрагента в РФ: подписание и отправка, получение ответного титула с подписью, аннулирование, отказ в подписании не поддержан со стороны оператора РБ;
• получение товарной накладной (ТНРБ) от контрагента в РБ: получение ТН по формату РБ, подписание, отказ в подписании в формате BLRAPN, аннулирование (если она не была подписана ранее получателем).

Обмен неформализованными документами:

• с запросом и без запроса ответной подписи;
• аннулирование;
• передача метаданных (номер и дата документа).

Дополнительная функциональность:

• подписание сертификатом ФЗ с использованием МЧД — возможно;
• отправка документов в пакете, а также закрытые пакеты — не реализованы;
• настройка роуминговых пар — только ручная;
• маркировка — передача кодов маркировки в документах возможна, но данные пока не передаются в ЧЗ;
• передача УС: при работе с УПД поддержана возможность формировать УС 1999, 2999 и 3999; на ТНРБ можно сформировать УС 1999, для отказа в подписании ТНРБ вместо УС 3999 необходимо формировать документ отказа в формате BLRAPN.

Подключить ЭДО с Республикой Беларусь https://avangard1016.ru/katalog/edo/tedo/

Республика Казахстан

ДТС Казахстана — АО Национальные информационные технологии. Здесь также настроен электронный документооборот по технологии межоператорского обмена — РОСЭУ.
В Казахстане запущен электронный документооборот со следующими операторами: iDocs, Документолог и МетаЭра. На сегодняшний момент поддержан обмен неформализованными документами с запросом или без запроса ответной подписи, ручной настройкой роуминговых связок, а также возможность обмена универсальными сообщениями.

Подключить ЭДО с Республикой Казахстан https://avangard1016.ru/katalog/edo/tedo/

Китай

Решение, которое на сегодняшний день реализовано с Китаем, по сути, можно назвать MVP, т. к. в рамках обмена доступны следующие возможности:

• оператор ЭДО на стороне Китая — SHECA;
• доступен обмен только неформализованными документами в формате pdf;
• отправка документов с запросом ответной подписи;
• недоступна отправка универсальных сообщений;
• настройка роуминговых пар — только ручная, через заявку в СКБ Контур.

Подключить ЭДО с КНР https://avangard1016.ru/katalog/edo/tedo/

Планы на будущее:

• Запустить трансграничный обмен с Республикой Узбекистан. В течение 1-2 недель будет запущен продуктивный обмен с оператором ЭДО Юникон.
• Доработать все незапущенные сценарии — обмен УКД с ЭДиН, а также отказ в подписании УКД со всеми операторами Республики Беларусь.
• Завершить тестирование универсальных сообщений, чтобы перейти на новый порядок обмена одновременно с внутрироссийским ЭДО.
• Завершить переговоры с Республикой Казахстан и запустить обмен формализованными документами.
• Также ведутся переговоры с Китаем о перезапуске ТЭДО на технологии РОСЭУ, чтобы обмен документами стал более удобным и полноценным для пользователей.

Подключить ТЭДО https://avangard1016.ru/katalog/edo/tedo/

С января 2026 года в Контур.Экстерн появился отдельный раздел «ГосЭДО». Теперь абоненты смогут зарегистрироваться и начать обмениваться неформализованными документами с подключенными ведомствами через государственную платформу электронного документооборота (ГосЭДО) в тестовом режиме прямо из Экстерна.

Для обмена документами организациям приходится использовать личные кабинеты различных ведомств, запоминать сложные пароли, распечатывать бумаги и передавать их курьером или заказными письмами. Иногда бухгалтерам приходится лично посещать ведомства, где они могут столкнуться с длинными очередями. Бумажные документы имеют риск задержки или потери в пути.

ГосЭДО предоставляет возможность отказаться от этих неудобных процедур и перейти на быстрый и надежный электронный документооборот. В настоящее время сервисом могут пользоваться только юридические лица, а ИП и самозанятые пока не имеют доступа к электронному обмену через ГосЭДО.

Что такое ГосЭДО?

ГосЭДО — это государственная платформа для обмена электронными документами между компаниями и государственными учреждениями. Все документы подписываются квалифицированной электронной подписью, что придаёт им юридическую силу. Платформа может быть полезна в различных рабочих сценариях: например, вы можете запросить разъяснения от СФР по вопросам выплат больничных, декретных и других пособий, а также получать запросы от ведомств и отправлять на них ответы.

Прежде чем начать использовать платформу для обмена документами, необходимо зарегистрировать организацию в глобальном адресном справочнике (ГАС). Это требование закреплено в Постановлении Правительства от 24 июля 2021 года № 1264.

В 2025 году СКБ Контур стал первым частным оператором в системе ГосЭДО. В процессе пилотного проекта клиенты Контура обменивались тысячами электронных документов с более чем 200 ведомствами, включая МВД. Один из наиболее популярных сценариев — это обмен официальными письмами в электронном формате: организации получают запросы от МВД и отправляют ответы через свои сервисы, что исключает бумажную переписку и визиты в ведомства. В результате пилотного проекта сроки обмена документами значительно сократились — в некоторых случаях ответы поступали уже на следующий день.

С какими ведомствами можно обмениваться документами?

В настоящее время через Экстерн и систему ГосЭДО можно обмениваться документами с Социальным фондом России (СФР), Министерством внутренних дел (МВД), Федеральной службой судебных приставов (ФССП) и другими ведомствами, зарегистрированными в этой системе. Также возможна отправка документов во все федеральные органы исполнительной власти и региональные правительства, подключенные к платформе.

С расширением числа организаций, подключающихся к ГосЭДО, увеличивается список ведомств, с которыми возможен электронный документооборот. Обновления о новых участниках будут регулярно предоставляться.

Возможности ГосЭДО в Экстерне

Работа в одном окне с документами разных ведомств. Вы отправляете и получаете обращения прямо в Экстерне без переключений между разными личными кабинетами ведомств.

Отказ от бумажного обмена. Все обращения можно направлять электронно. Это снижает нагрузку, избавляет от визитов в ведомства и помогает избежать задержек с доставкой писем.

Снижение расходов. Не нужно печатать документы, оплачивать отправку писем и услуги курьера.

Контроль статусов. Экстерн показывает актуальный статус отправки и получения, а также фиксирует факт отправки и регистрации документа. Вы видите, приняло ли ведомство обращение и требуется ли дополнительная информация.

Хранение документов в надежной системе. Все файлы сохраняются на серверах Контура — документы не потеряются и всегда будут доступны.

Возможность отправки документов через ГосЭДО полностью бесплатна на этапе тестирования до 30 июня 2026 года.

Подготовить, проверить и сдать отчетность через интернет. https://avangard1016.ru/katalog/uchetiotchetnost/extern/

Как начать обмениваться документами через ГосЭДО

1. На главной странице Экстерна откройте раздел «ГосЭДО» → «Зарегистрировать организацию».
2. Проверьте реквизиты организации и укажите сотрудника, ответственного за обмен документами.
3. Нажмите «Отправить» — Экстерн уведомит, когда заявка будет обработана. После регистрации можно начинать обмен документами.

С 1 апреля 2026 года начнет функционировать система подтверждения ожидания товаров (СПОТ). Эта система затронет импортеров, доставляющих товары на автотранспорте из Евразийского экономического союза (ЕАЭС), а также перевозчиков таких товаров. В этой статье мы рассмотрим, как будет функционировать новая система и что необходимо учитывать бизнесу.

Задача разработки и нормативного регулирования СПОТ.

Концепция СПОТ и план ее внедрения официально утверждены Распоряжением Правительства РФ от 10 ноября 2025 года № 3213-р. На специальной странице размещена вся информация о данной системе. Здесь можно найти проект системы и сведения о поправках в нормативные акты, которые будут ею затронуты.

Государство намерено достичь двух ключевых целей с помощью системы подтверждения ожидания товаров:

1. Сократить объемы серого импорта.
2. Пресечь налоговые схемы, при которых товары поставляются на адреса несуществующих российских импортеров (например, ликвидированных или прекративших деятельность), а затем реализуются через лиц, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН), без уплаты налогов.

Тех, кто импортирует товары из дальних стран, таких как Китай, Европа, США, Юго-Восточная Азия и другие государства, не входящие в ЕАЭС, правила СПОТ не затрагивают.

Как будет работать новая система для импортеров:

Перед ввозом товаров из ЕАЭС импортёр (заявитель) должен согласовать поставку с налоговой службой, уведомить о предстоящем ввозе и внести обеспечительный взнос в размере НДС (сейчас это делается после поставки).

Сведения будут фиксироваться в новой форме (КНД 1160303) — «Документы о предстоящей поставке товаров на территорию Российской Федерации и иных территорий под её юрисдикцией с территории другого государства — члена Евразийского экономического союза» (ДОПП). Импортёр отправляет ДОПП через ТКС за два дня до пересечения границы, что позволяет избежать проблем с интернетом, а ФТС может получить документы заранее.

После получения ДОПП налоговая инспекция проверит полноту информации, правильность внесённого обеспечительного взноса и выдаст сформированный QR-код в ответ.

Импортёр передаёт этот код перевозчику, который должен предъявить его при пересечении границы. Если товар будет транспортироваться повторно, потребуется новый QR-код, даже если будет перевезена лишь часть товара.

Перевозчики — экспедиторы, водители и другие лица, осуществляющие транспортировку автотранспортом, — обязаны получить ДОПП с QR-кодом от импортёра, иметь документ с QR-кодом при ввозе товаров и предъявлять его по требованию таможенных органов.

Таможенник на границе проверит статус документа, перейдя по ссылке, и примет решение о ввозе товара или запрете.

Внедрять систему будут в два этапа:

• 1 апреля по 30 июня 2026. Тестовый режим. Будут проверять корректность отправки документов, присвоения QR-кода. Уплачивать обеспечительный платеж, отражать данные в новой декларации по косвенным налогам не требуется
• С 1 июля 2026. Полноценная работа. Наряду с отправкой документа о предстоящей поставке нужно уплачивать обеспечительный взнос. Без этого ввоз товаров будет запрещен

Кто участвует в СПОТ?

В новую систему входят все организации и индивидуальные предприниматели, независимо от системы налогообложения, которые занимаются ввозом товаров из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС), таких как Казахстан, Белоруссия, Армения и Киргизия, с использованием автомобильного транспорта. Это могут быть как непосредственные импортеры, так и посредники.

Уполномоченные органы, участвующие в системе поддержки и оптимизации таможенных процедур (СПОТ):

• Министерство финансов — отвечает за разработку государственной политики и нормативно-правовое регулирование в данной области.
• Федеральная налоговая служба (ФНС) — выполняет функции оператора СПОТ, включая прием и проверку дополнительных документов (ДОПП), учет обеспечительного платежа, обновление статусов ДОПП и присвоение QR-кода ДОПП.
• Федеральная таможенная служба (ФТС) — контролирует наличие QR-кода ДОПП у перевозчика при ввозе товаров из стран ЕАЭС.

На какие товары распространяется СПОТ?

Эти товары поступают в Россию из стран ЕАЭС на автомобилях (а также другими способами, если Правительство разрешит).

Требования СПОТ не действуют на товары:

• наличные деньги;
• нефть и нефтепродукты;
• электроэнергия;
• транспортируемые по трубопроводу;
• ввозимые физлицами для личных, семейных, домашних нужд;
• перемещаемые между Калининградской областью и другой частью территории РФ;
• сведения об операциях с которыми составляют гостайну;
• следующие в адрес диппредставительств, консульств, международных организаций, расположенных в РФ;
• иные товары по перечню Правительству РФ (утвердят после запуска системы).

Ожидается, что после успешного внедрения СПОТ обязанность оповещать налоговую о планируемой поставке распространится и на другие виды транспорта — воздушный, ж/д, морской, речной, но не ранее 2027 года.

Документ о предстоящей поставке

С 1 июля 2026 года запрещается ввоз товаров автотранспортом из Евразийского экономического союза (ЕАЭС) без наличия документа о предстоящей поставке и присвоенного QR-кода. Дополнительный документ о предварительном таможенном уведомлении (ДОПП) можно отправить через телекоммуникационные каналы связи (ТКС) или через личный кабинет импортера на сайте налоговой службы за два дня до пересечения границы.

Этот документ необходимо заполнять при любом ввозе товаров из ЕАЭС, независимо от того, будут ли они реализованы, использованы в хозяйственной деятельности, переработаны или использованы для проведения презентаций и других целей. Поэтому его подают две категории заявителей: импортеры и посредники, которые подают декларации по косвенным налогам на ввозимые товары из стран ЕАЭС, а также лица, ввозящие товары, по которым не возникает обязанности уплаты косвенных налогов, таких как ввозной НДС и акцизы.

Если компания обнаружит, что товар был доставлен с недостатками, дефектами или не в полном объёме, на каждую такую поставку нужно будет заново оформить и отправить ДОПП.

В проекте порядка заполнения ДОПП будет содержаться информация о планируемой поставке по каждой отдельной перевозке транспортным средством. Также будут указаны:

• Участники сделки, такие как заявитель, продавец и перевозчик, а также основания для поставки, включая договоры, контракты и спецификации;
• Ввозимые товары с указанием их наименования, кода ТНВЭД, объема и других характеристик, а также разрешительные документы на эти товары, такие как сертификаты, маркировки и разрешения;
• Транспортное средство с государственным номером и предполагаемая дата ввоза;
• Сумма обеспечительного платежа, его детализированный расчет по товарам и основания для освобождения от уплаты.

После получения ДОПП налоговые органы проведут проверку достоверности предоставленных данных, убедятся в наличии обеспечительного взноса и направят QR-код в течение 15 минут. Этот код включает в себя важные сведения из ДОПП: уникальный номер, дату создания и статус.

Заявитель должен передать ДОПП с QR-кодом перевозчику любым удобным способом (лично, через продавца, по электронной почте или через мессенджер), чтобы тот мог предъявить его таможенникам.

За отсутствие ДОПП планируется ввести штрафы в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях.

Обеспечительный платеж

С 1 июля 2026 года будет введен обязательный обеспечительный платеж (ОП). Это сумма ввозного НДС и акцизов (за исключением маркированных подакцизных товаров), которую заявитель (импортер или посредник) заранее перечисляет в бюджет для конкретной поставки из ЕАЭС.

На момент подачи дополнительной декларации (ДОПП) деньги должны быть перечислены на специальный КБК — 000 1 04 03000 01 0000 110, который называется «Обеспечительный платеж при ввозе товаров на территорию Российской Федерации с территории другого государства-члена Евразийского экономического союза (сумма платежа)». Этот КБК утвержден Приказом Минфина от 01.12.2025 № 171н.

Если сумма внесённых заявителем средств превышает необходимую по дополнительным условиям (ДОПП), он имеет право подать заявление о возврате излишка. Эти деньги будут засчитаны в Единый налоговый платёж. Заявление о возврате (форма НД 1121149) можно отправить по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) или через личный кабинет на сайте налоговой службы.

Если сумма обязательного платежа (ОП) зарезервирована, но поставка не была осуществлена или выполнена не полностью, такие случаи фиксируются в декларации по косвенным налогам в новой форме. Возврат средств возможен только после завершения камеральной налоговой проверки.

Обеспечительный платеж не требуется в следующих случаях:

• Если заявитель является крупнейшим налогоплательщиком, участником налогового мониторинга или входит в реестр уполномоченных экономических операторов (УЭО).
• Когда товар ввозится в Российскую Федерацию без уплаты налогов согласно Договору о Евразийском экономическом союзе (ЕАЭС), включая товары, продаваемые физическими лицами из ЕАЭС через электронные торговые площадки, или в соответствии с российским налоговым законодательством.
• Если заявитель является резидентом свободной (специальной, особой) экономической зоны в пределах таможенной границы ЕАЭС и импортирует товары на территорию этой зоны.
• Когда товар перемещается между странами ЕАЭС через территорию Российской Федерации транзитом.

Правительство имеет право устанавливать дополнительные условия для освобождения от уплаты обязательного платежа.

Новая декларация по косвенным налогам

С 1 июля 2026 года отчет по косвенным налогам (код формы по КНД 1151088) будет представляться на обновленном бланке. В него будет включен новый раздел под названием «Сведения из дополнительных обязательств, по которым были внесены обеспечительные платежи, а также информация о суммах налогов, распределенных по кодам бюджетной классификации».

В этом разделе будут отражены данные об обеспечительных платежах, сделанных в счет уплаты косвенных налогов, таких как ввозной НДС и акцизы. Это нововведение также поможет вернуть излишне уплаченные обеспечительные платежи в случаях несостоявшихся поставок.

Заполнять и сдавать ДОПП удобно в Контур.Экстерн https://avangard1016.ru/katalog/uchetiotchetnost/extern/

Рады представить кассу самообслуживания POScenter D150 Lite с увеличенным объемом оперативной памяти — 8 ГБ. Это новый уровень производительности и стабильности работы даже в часы пик.

С компактными габаритами D150 Lite легко размещается в ограниченных пространствах, при этом вы получаете полноценное рабочее место кассира с функцией самообслуживания:

• Сенсорный экран
• Держатель ПИН-пада
• Возможность интегрирования стойки сопутствующих товаров

Повышенная производительность —увеличенный объем оперативной памяти обеспечивает более быструю обработку запросов и стабильную работу при высокой нагрузке.

Оптимизация под современные кассовые системы —8 ГБ оперативной памяти позволяют без задержек использовать современные кассовые приложения и подключать дополнительные сервисы.

Баланс цены и производительности — модель сохраняет доступную стоимость при заметном росте возможностей.

Обновленный стандарт для малого и среднего ритейла — теперь даже «облегченная» версия Lite соответствует требованиям крупных сетей, где важна стабильная работа при большом количестве операций.

Выгода при масштабных закупках —8 ГБ оперативной памяти сокращают необходимость в будущих апгрейдах устройства, что снижает затраты на обслуживание при оснащении сети торговых точек на долгий срок.

Технические характеристики —POScenter D150 Lite оснащена сенсорным 15,6" экраном с емкостным P-CAP. В основе системы решения — процессор Intel J6412, быстрый SSD на 128 ГБ с возможностью расширения до 256 ГБ и широкий набор интерфейсов подключения.

Встроенный 2D-сканер штрих-кодов обеспечивает быстрое считывание кодов любых форматов, а топпер с цветовой индикацией (красный, желтый, зелёный) помогает покупателям ориентироваться и выбирать свободную кассу.

Рады сообщить о начале продаж обновленных моделей компактных сенсорных POS-терминалов — POScenter Wise Pro 2V2 и POScenter Wise Lite 2V2.

POScenter Wise Pro 2V2 — это решение, созданное с акцентом на качество продукта, бесперебойную работу оборудования и минимизацию времени простоя.я и ремонта.

В нижней части корпуса предусмотрен удобный сервисный отсек, благодаря которому сокращается время обслуживания. Замена или установка SSD и аккумулятора теперь занимает считанные минуты. Это означает, что POS-терминал получит обновления максимально оперативно, минимизируя любые неудобства для бизнеса.

В Wise Pro 2V2 используется надежный SSD-накопитель бренда POScenter, произведенный под контролем самой компании. Ресурс накопителя увеличен вдвое и составляет MTBF 2 000 000 часов непрерывного чтения данных – это гарантирует долгий срок службы и уверенность в качестве.

Доступ внутрь корпуса стал проще и удобнее для сервисных специалистов — крепление экрана к корпусу было существенно улучшено: вместо хрупких пластиковых защелок, которые могли повредиться при обслуживании, теперь используется надежное крепление на восьми винтах.

Команда POScenter настолько уверена в качестве Wise Pro 2V2, что предоставляет 2 года полноценной гарантии на эту модель.

Два года гарантии обеспечены контролем качества на всех этапах производства — от пайки печатных плат до контроля сборочной линии и нагрузочного тестирования.

Объявляем старт продаж новой модели сенсорного моноблока — Atlas Pro.

Уникальные товарные преимущества POScenter Atlas Pro:

• Производительный процессор Intel N97
• Безвентиляторная система охлаждения
• Антистатический эффект корпуса с заземлением
• Увеличенная мощность блока питания для подключения большого количества периферийных устройств
• Возможность быстрой установки второго монитора
• Литой стенд с улучшенным кабель-менеджментом и удобным доступом
• Простая установка MSR
• Full HD разрешение для версии 15.6" (16:9)
• Размещение на кронштейне VESA 75*75

Сочетание технических преимуществ и доступной стоимости

1. Производительный процессор Intel N97 лучший в своем классе.

2. Литой корпус из металлического сплава с оребрением эффективно отводит тепло во внешнюю среду.

Это позволяет использовать максимум производительности процессора Intel N97 без ограничений и без применения вентилятора. Ребристая структура корпуса эффективнее рассеивает тепло.

При полной нагрузке температура процессора на 20–30 °C ниже по сравнению с традиционной системой охлаждения.

Atlas Pro — это полностью безвентиляторное решение: отсутствует шум, нет необходимости в регулярном обслуживании, а также исключается попадание пыли внутрь корпуса. Благодаря этому значительно продлевается срок службы моноблока.

Металлический корпус покрыт специальным составом с высокой проводимостью. В сочетании с блоком питания, реализующим сквозное заземление и прямую гальваническую связь с корпусом, это создает эффективную антистатическую защиту.

3. Atlas Pro (N97) оснащен блоком питания повышенной мощности — 90 Вт (12 В / 7,5 А).

Что обеспечивает возможность подключения значительного количества энергоемких периферийных устройств. В то время как большинство аналогичных решений на рынке комплектуются блоками питания мощностью всего 60 Вт.

4. Стенд Atlas Pro поддерживает установку второго монитора 15" / 15.6" / 9.7" / VFD2*20.

При этом совместимы вторые мониторы, используемые в решениях POS101 (для версии 15") и POS90NS (для версии 15.6") Таким образом достигается унификация вторых мониторов для разны моделей.

Крышка кабель-канала фиксируется с помощью магнитов — это обеспечивает простую и быструю установку без инструментов. Скрытая прокладка кабелей способствует созданию аккуратного, эргономичного и безопасного рабочего места. Кабели надежно фиксируются внутри корпуса, что предотвращает случайное открытие крышки даже при физическом воздействии.

5. Считыватель магнитных карт (MSR) можно устанавливать без разбора корпуса.

Снимается планка-заглушка, присоединяется кабель, устанавливается MSR (на два винта). Партнер может сделать это самостоятельно. Поэтому MSR будут отгружаться отдельной позицией.

6. Два варианта исполнения: диагональ 15" (5:4) и диагональ 15.6 " (16:9)

Широкоформатная версия Atlas Pro 15.6" (16:9) поставляется с разрешением Full HD (1920х1080).

В сервисе Контур.Отель появилось мобильное приложение. В первую версию в него добавили базовые возможности: следить за загрузкой и бронированиями, работу с задачами и уборками, просмотр информации по бронированию, а также возможность заселения и выселения гостей.

Мобильное приложение было одним из самых частых пожеланий как от продавцов, так и от пользователей.

Функции приложения

• Просмотр событий отеля и загруженности на сегодня и завтра.
• Вывод информации о важных событиях: новые и отмененные бронирования.
• Просмотр списка свободных номеров на разные даты с указанием стоимости.
• Просмотр списка занятых номеров.
• Просмотр бронирований с фильтром по датам и категориям (списковый аналог шахматки).
• Просмотр списков «Заезды», «Выезды», «Проживают сейчас».
• Просмотр информации о бронировании (общая информация, оплата и список транзакций, задачи, список гостей, список услуг).
• Заселение и выселение заполненных гостей.
• Просмотр списков задач и уборок, возможность отметить выполнение.
• Создание задач и уборок (релиз будет в ближайшие дни).
• Выбор и смена организации.
• Настройка прав доступа к разделам.

Приложение использует экосистемные модули Контура (авторизация, кабинет клиента) и работает даже при блокировках мобильного интернета.

Где скачать?

• App Store
• Google Play
• RuStore

Подключить тест-драйв и попробуйте Контур.Отель бесплатно https://avangard1016.ru/katalog/biznes/otel/